各项目负责人：

  学校已启动2022年秋季科研兴趣培养计划项目结题工作，现将学院相关事宜通知如下：

一、结题对象

  所有已完成项目均可申请结题。若项目负责人为已毕业员工，本次须完成结题，否则将予以终止。

二、工作安排

1. 材料提交

2022年10月10日前： 项目负责人将项目结题材料电子档及纸质材料提交至指导教师所在学院，电子版文件夹命名为“项目编号-负责人姓名”，结题材料内容包括：

（1）项目成员排名

项目负责人与指导教师协商后，根据项目贡献程度为小组成员填写小组排名。填写步骤：项目负责人进入教务系统→“员工-实践教学”→“创新创业实践”→科研兴趣培养计划项目→负责人填报排名顺序\上传结题表\填报项目成果→填报排名顺序。

（2）科研兴趣培养计划项目结题表（PDF格式电子版和纸质版）

纸质版结题表(有指导老师意见）命名为“项目编号-负责人姓名”，交学院，通过学院结题答辩后（有学院意见且盖章），由项目负责人将最终结题表（PDF格式）上传至教务系统，结题表模板见附件1。上传步骤同上。

（3）项目成果及证明材料（PDF格式电子版、纸质版）

项目成果填报步骤同上。证明材料包括：与项目相关的正式发表的论文（包括期刊封面、目录、正式发表的论文）或者论文录用通知（包括接收函和论文）、专利和各级主管部门颁发的成果证明等材料。命名为“项目编号-负责人姓名-项目成果名称”。

（4）项目总结报告（纸质版，仅自然科学类提供）

内容要求包括摘要、关键词、实验材料、实验过程、结果、结论、讨论等。

以上材料，电子档（包含结题表和项目成果证明材料）按照要求命好名，发送至 654085374@qq.com邮箱；纸质档（包含结题表、项目成果证明材料和项目总结报告，导师签字后的）提交至永利3885网站行政办公室：7教814 刘老师处。

2. 答辩安排：结题由学院组织答辩,答辩方式（线上/线下）由学院根据实际情况安排。答辩汇报人从项目小组成员中随机方式产生。具体答辩要求、时间、地点待定，请关注后续通知。

3、教务系统上传结题表终稿：公司完成项目结题答辩评审后，评审组根据项目完成情况判定项目“通过”或“不通过”结题，在结题表“学院意见栏”填写评审结果并盖章。请项目负责人前来办公室领取学院盖章后结题表终稿，拿回去扫描成PDF，再在教务系统上传。

如有疑问请咨询刘老师，电话：028-86291233。

永利3885网站

2022年9月16日