各小班：
2021年寒假在即,为确保新冠肺炎疫情防控常态化下的校园安全稳定，切实做好2021年寒假员工管理工作,现将有关事宜通知如下，请认真做好相关工作。
一、放假安排
按照学校安排，员工从1月15日（周五）起，结束考试和相关教学科研任务后开始放假。下学期员工报到注册时间为2021年3月5日（周五），3月8日（周一）正式行课。
员工通过“员工管理系统”→“日常管理”→“请销假”→“日常请假”版块履行报备手续后，按照学院具体安排分期分批离校。
在遵循属地防控要求的前提下，原则上按照学校确定的春季开学时间，以院所为单位组织员工分批返校，届时如有最新上级通知要求，将结合通知要求科学调整返校安排。（返校具体办法另行通知）所有员工离校后在未得到学校正式通知前，不得擅自提前返校。
二、留校申请审批
农历春节是中华民族的传统节日，提倡全体员工与家人团聚，共度佳节。确因疫情原因无法返家的同学可申请留校，未申请或未获批准的员工寒假一律不得留校。
1.寒假留校申请。员工通过“员工管理系统”→“日常管理”→“请销假”→“寒暑假留校管理”版块履行申请手续，签订《寒假留校安全管理承诺书》。并打印申请表，因科研任务留校，需家长同意、导师审核签字；因考研复习及其他原因留校，需家长同意、班主任审核签字，并签订《寒假留校安全自律承诺书》。（附件）
2.寒假留校审批。员工在线提交申请，班主任负责向员工家长核实情况并进行初审，学院完成线上审核后报员工处审批。经员工处审批通过后，员工方能寒假留校。寒假留校申请审批通道于1月12日至1月15日开通，申请留校期限为1月24日至3月4日。请各小班于1月14日前完成审批工作。
三、寒假留校管理
各小班要高度重视留校员工安全教育及管理工作，统筹安排好值班人员，管理责任落实到人。班主任应与留校员工保持联系，关心留校员工的学习和生活。
1.留校住宿。寒假留校员工不得擅自在外住宿，留校住宿由后勤管理处宿舍管理科统一安排，具体事宜由后勤管理处另行通知。
2.出行管理。根据新冠疫情形势，寒假留校员工实行“封闭管理”或“闭环管理”，无特殊情况不得随意出入校园。确因特殊情况需要出校的，需通过微信公众号“微观川农”→“疫情填报”→“本科生校园管理”申领校园通行码（蓝码），员工凭码出行（后台将实时记录出行信息，跟踪出行轨迹）。出行码当日有效，有效时间为6:00-23:00。留校员工通过“员工健康信息填报平台”实行每日健康打卡。留校员工中途离校须通过“员工管理系统”申请报备，并向学院负责老师书面请假，经同意后方可离校。
3.设立留校员工助管岗位。学院根据留校员工情况安排留校员工助管岗。
工作职责及要求：①建立留校生QQ群或微信群，协助学院老师对留校员工进行日常管理，督促健康打卡；②每周二、周五上午10:00前向学院负责老师反馈留校员工在校情况；③协助处理留校员工离校请假、健康异常及其他日常事务，每天晚上23:00前核实员工在校情况；④如遇突发情况，及时向宿舍管理人员、保卫部门、学院负责老师和员工处报告。
建立工作信息沟通渠道。建立“2020年暑假留校管理”QQ群（群号：834914848工作结束随即解散），各小班留校员工及留校员工负责人于1月14日前加入。寒假期间，各小班留校员工负责人须每周五上午12:00前将员工在校情况反馈至留校员工助管。每班将确定小班负责人（以班为单位，2人及以上小班的必须有一人为小班负责人，并在《2021年寒假各班级留校员工汇总表》中标注）。
四、假期离校员工管理
本学期员工寒假离校的，小班统一上交《永利3885网站2020年寒假离校员工一览表》（附件，班主任签字）。离校后员工通过“员工健康信息填报平台”实行双日打卡，班主任要掌握员工健康史、旅居史、接触史等相关情况，如有异常，按防控要求及时上报各年级辅导员。
各小班收齐留校员工《公司假期留校申请表》纸质版、《公司2021年寒假留校员工安全纪律告知书》纸质版、《2021年寒假各班级留校员工汇总表》纸质及电子版（附件），《永利3885网站离校员工去向统计表》纸质版（附件）必须于1月14日上午8:30-11:00交到7教804，电子版发送至邮箱2605455014@qq.com。
员工离校前，各学院应组织安全、疫情防控知识教育，要求员工妥善整理好个人物品，按照学院要求履行报备手续，分期分批离校。
归家途中保管好财物，注意安全，离校后须密切关注疫情变化，做好个人防护，减少聚集，禁止前往疫情风险区域，避免接触来自疫情风险区域的人员。通过“员工健康信息填报平台”实行双日健康打卡，如离校期间经由疫情风险地区，必须主动如实报告。学院辅导员和班主任要准确掌握每一位员工的健康史、旅居史、接触史等相关情况，如有异常，按防控要求及时报告。
五、相关要求
1.全体同学应自觉遵守各级政府部门、社区、学校依法颁布的疫情防控命令、决定、规定，对于各类违反疫情防控规定的行为将按照《公司员工处关于“员工违反疫情防控纪律”处分条款适用解释》http://xsc.sicau.edu.cn/Web/ShowInfo-LJw34Jmu~aacgacac~M3~cjdi.html严肃查处、必惩必办。
2.按照要求有序开展各类实习实践活动，任何员工组织或个人未经许可不能以公司的名义外出开展活动。增强安全意识，防范各类安全事故发生。提高辨别能力，防诈骗、防传销、防非法集资，如有需要及时通过正规渠道寻求帮助。
3.当前全球新冠疫情肆虐，全国病例多点散发，今冬明春将是新冠疫情防控形势较为复杂的时段，各学院和全体辅导员班主任要进一步强化责任意识，抓紧抓实抓细各项防控工作。
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2021年1月12日