各小班：
2020年暑假在即,当前疫情防控形势持续向好,但仍未取得最后的决定性胜利, 广大师生应始终绷紧疫情防控这根弦，持续巩固来之不易的成绩，坚决防止疫情反弹。为切实做好2020年暑假留校员工管理工作,现将有关事宜通知如下，请认真做好相关工作。
一、放假安排
员工在完成所有考试后，即可离校。暑假时间从2020年7月12日开始，下学期员工报到注册时间，视疫情发展另行通知。已离校员工和未到校员工在未得到学校正式通知前，不得擅自提前返校。
二、员工留校申请审批
1. 暑期留校申请。目前在校员工可申请暑期留校，员工通过“员工管理系统”—“日常管理”—“请销假”—“寒暑假留校管理”版块履行申请手续并打印申请表，因科研任务留校，需家长同意、导师审核签字；因考研复习及其他原因留校，需家长同意、班主任审核签字，并签订《暑期留校安全自律承诺书》。
2. 暑期留校审批。员工在线提交申请，班主任负责向每一个留校员工家长核实情况后线下签字，线上审核，学院进行线上终审。学院审批通过后，员工方能暑期留校。暑期留校申请审批通道于6月30日至7月6日开通，班主任于7月7日前登录学工管理系统完成审批，学院于7月8日前完成审批工作并上报学校。
三、员工暑期留校管理
各小班要高度重视留校员工安全教育及管理工作，班主任应与留校员工保持联系，关心留校员工的学习和生活。
1. 留校住宿。暑期留校员工不得擅自在外住宿，留校住宿由后勤管理处宿舍管理中心统一安排，具体事宜由后勤管理处另行通知。
2. 出行管理。根据疫情发展情况，暑期留校员工实行“封闭管理”或“闭环管理”，无特殊情况不得随意出入校园。确因特殊情况需要出入校园的，需通过“川农暑期校园通行”APP请假，备注请假事由和出行时间段，确签《出行告知书》，由学院进行审批。学院审批通过后，系统自动生成“暑期校园出行码”，员工凭码出行（后台将实时记录出行信息，跟踪出行轨迹）。出行码当日有效，有效时间为7:00-23:00，超出有效时间段未返校的，不可再返校。全体暑期留校员工从7月10日开始转为假期管理模式。通过“员工健康信息填报平台”实行一日两次体温监测。
3. 设立留校员工助管岗位。根据学院留校员工情况安排2-4名留校员工助管岗（原则上为家庭经济困难员工，学院具体岗位设置放假前另行通知），9月开学后学校将按照标准，统一计发劳酬。
工作职责及要求：①建立留校生QQ群或微信群，协助学院老师对留校员工进行日常管理，每天进行1次网上点名，2次体温监测填报；②每周进行1次查寝核查员工在校情况，每周二、周五上午10:00前向学院负责老师反馈留校员工在校情况；③协助处理留校员工离校请假、返校情况核实、体温异常及其他日常事务，每天晚上23:00前核实请假离校员工返校情况；④如遇突发情况，及时向宿舍管理人员、保卫部门、学院负责老师和员工处报告。
建立工作信息沟通渠道。建立“2020年暑假留校管理”QQ群（群号：1035673535，工作结束随即解散），各小班留校员工及留校员工负责人于7月6日前加入。暑假期间，各小班留校员工负责人须每周五上午12:00前将员工在校情况反馈至留校员工助管。
四、暑期离校员工和未返校员工假期管理
本学期返校员工暑假须离校的，小班统一上交《2020年暑假离校员工一览表》（班主任签字）。暑期离校和未返校员工从7月10日起通过“员工健康信息填报平台”实行双日打卡，班主任要掌握员工健康史、旅居史、接触史等相关情况，如有异常，按防控要求及时上报各年级辅导员。
五、相关工作要求
1. 全体同学应自觉遵守各级政府部门、社区、学校依法颁布的疫情防控命令、决定、规定，对于各类违反疫情防控规定的行为严肃查处、必惩必办。按照要求有序开展各类实习实践活动，任何员工组织或个人未经许可不能以公司的名义外出开展活动。增强安全意识，防范各类安全事故发生。提高辨别能力，防诈骗、防传销、防非法集资，如有需要及时通过正规渠道寻求帮助。
2、各小班收齐留校员工《公司假期留校申请表》纸质版、《公司2020年暑假留校员工安全纪律告知书》纸质版、《2020年暑假各班级留校员工汇总表》纸质及电子版（附件1），《永利3885网站离校员工去向统计表》（附件2）必须于7月7日上午8:30-11:00交到7教804。
3、学院将对留校原因作进一步审查，报学校批准后方能留校（7日8日将进行留校员工安全培训会（时间另行在留校员工qq群通知，届时将签到）。 学院将确定小班负责人（以班为单位，2人及以上小班的必须有一人为小班负责人，并在《2020年暑假各班级留校员工汇总表》中标注）。
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2020年6月30日