关于2016级本科新生正式卡发放的通知
各学院:
2016年新生正式卡已经制作完成,拟定于近期发放给所有新生,现将领卡流程及注意事项安排如下:
1. 发放流程
由于今年新生采用临时卡的方式,临时卡在后期需要回收。所以将按照“发领正式卡”——“正式、临时卡并行使用”——“回收临时卡”三步走模式完成整个流程。
请学院根据《小班领取时间表》通知小班到信教中心(第一教学楼2楼)领取一卡通,具体流程如下:
(1)领正式卡:请学院通知小班以时间安排表上时间,通知小班负责人到信息与教育技术中心前台(第一教学楼二楼)领取正式卡片。小班负责人领取卡片时需带上员工证,不能找人代领。
(2)并行使用:期间尽量消费完临时卡卡内金额,也可在查询机上使用“卡卡转账”方式进行余额互转。并行使用时间截止于2016年10月25日;
(3) 回收:各小班负责人以小班为单位到信教中心交回新生临时卡及相关材料,具体参考附件四:《小班负责人须知》
2. 领取时间请参考附件一:《小班领取时间表》
3. 注意事项
(1)如在领取时正式卡发放数量与实际报到人数不符,现场登记并注明,登记表一式两份。
(2)现场清点卡片数量与名单是否相符,清单完成后签字确认。
(3)未在报到时间内拍照的同学,需要本人到前台核实信息后打印正式卡。
(4)如因上课等情况不能在规定时间领取的可顺延到下个学院一同领取。
信息与教育技术中心
2016年10月8日