各小班及班主任：
为了加强对员工住宿管理，保障员工的人身财产安全，现将学院员工校外住宿清查工作通知如下：
一、根据《员工管理工作规定》要求，未经批准，员工不得私自在校外住宿。对于有特殊情况如重大疾病、突发性事故等原因需要在校外租房的，必须持有家长同意的承诺书和本人申请书，向员工处提出申请并经审批后，方可外出住宿。
办理流程：员工下载在外住宿申请表（附件一）签订承诺书（附件二）——填写基本信息及申请理由——签署承诺并按手印——员工家长承诺并按手印——班主任签署意见并签字——公司党委办审批——学院分管书记审批——员工处审批。
二、请小班认真做好调查摸底工作，切实掌握本班员工在校外住宿的真实情况，即日起认真组织排查，班长于2017年5月14日上午11点30至12点将清查情况（附件三）交至员工会办公室。
三、员工校外住宿清查实行责任制，由于工作不到位未及时发现员工校外住宿或者隐瞒不报引起的一切后果由相关责任人承担。对于清查确定为未经审批在校外住宿的员工，限期三天内搬回公寓，否则将按照《员工违纪处分条例》第六条给予相应纪律处分。
四、各小班要本着为员工的健康成长和生命财产安全负责的态度，高度重视，明确责任，认真做好员工的安全教育和管理工作。
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2017年5月6日
